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经济与管理学院教学秘书岗位职责

作者: 时间:2011-08-17 点击数:

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一.做好院长、教师、学生工作老师、教务处之间的沟通、协调和信息传递工作,充分发挥桥梁、纽带作用;

二.熟练掌握教务管理系统的操作和应用,及时进行信息维护和更新;

三.负责本单位各专业教学计划的校对和系统录入工作,协助单位领导做好各项教学任务的落实工作,并在教务处的统一协调下完成本单位的专业类课程课表编排工作;

四.协助本单位领导及时做好教材选用和预订工作,确保预订教材在规定时间内报出,并将预订教材信息录入系统;

五.做好开学准备工作,负责印发本单位的课程表,领发学生平时成绩登记簿等教学资料,并及时通知到有关教师、辅导员等相关人员;

六.协助本单位领导布置教师撰写课程教学大纲、课程简介、教学进程表、教学总结等各类教学文件,并负责收集、整理、上交或上网;

七.负责按学校规定办理本单位教师的日常调、停课的相关事宜;

八.协助本单位领导做好各教学环节的检查和评价工作,协助组织好教学研究、经验交流活动,并做好总结和汇报;

九.协助本单位领导做好实践教学环节的计划、组织、检查、协调工作;

十.负责做好本单位专业类课程考试日程安排、试卷送印、分发和归档等考务工作,负责按照学校分配的监考名额委派本单位的监考老师和发放考试监考费;

十一.负责催收本单位各类考试成绩,组织对本单位学生的成绩进行系统录入,以及打印、寄送学生成绩单的工作,负责帮助学生查阅试卷和考试成绩;

十二.协助教务处做好学生的重修、选修、免修、补修、先修等工作;

十三.协助做好本单位专业学士学位授予权的报审工作,以及学生学士学位授予资格的初审工作;

十四.协助本单位领导做好各类教学建设与改革项目的申报、中期检查、验收等工作;

十五.协助本单位领导做好专业、课程、教材、教学成果奖等奖项的申报工作;

十六.参加学校的教学巡视,配合教务处进行教学事故调查和处理;

十七.负责本单位教学资料的积累、建档工作;

十八.完成两级教学管理职责规定的和本单位领导交办、教务处委托办理的其他工作。

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